Оглавление статьи
Собственная статистика компании
Какие данные нужны для расчета
Сначала сформируйте отчёт по рабочим воронкам и уберите архив, дубли и подтверждённые паузы. Затем используйте показатели сопоставимой группы за выбранный период.
Только активные карточки без задачи после проверки технических исключений.
Собственное значение по сопоставимому продукту, сегменту и периоду.
Фактическая конверсия аналогичной воронки, стадии и продукта — не чужой отраслевой процент.
Результат ручной ревизии: какие сделки действительно можно вернуть в работу.
Одинаковые границы сравнения нужны, чтобы повторный расчёт показывал реальную динамику.
Получите исходное количество карточекПриложение формирует список активных сделок без активных задач по выбранной выборке.
Получить список сделокПрозрачная модель
Формула оценки финансового риска
Модель не доказывает, сколько выручки уже потеряно. Она показывает потенциальный масштаб риска при заданных предположениях.
Риск = N × Чек × PРелевантные сделки без активной задачи после очистки выборки.
Средний или медианный чек вашей сопоставимой группы.
Собственная историческая вероятность закрытия в долях единицы.
Важно: отсутствие задачи — индикатор риска, но не доказанная причина отказа и не подтверждённая потеря всей суммы сделки.
Диапазон вместо ложной точности
Три сценария вместо одной громкой цифры
Используйте более осторожные собственные значения чека и вероятности закрытия.
Подставьте фактические значения выбранной воронки, стадии, продукта и периода.
Верхняя граница показывает риск, но не должна подаваться как прогноз или обещание.
Переключатели в калькуляторе сохраняют отдельные введённые значения для каждого сценария. Все поля по умолчанию пустые.
Сравнение периодов
Постройте динамику без вымышленных цифр
Введите фактическое количество релевантных сделок без задач за сопоставимые периоды. График появится только после ввода ваших данных.
Введите собственные значения, чтобы увидеть динамику.
После внедрения контроля
Что измерять кроме количества строк
- Объяснимые исключения
Какая часть карточек имеет подтверждённую причину паузы и не требует действия сейчас.
- Скорость обработки
Как быстро менеджеры разбирают найденный список и назначают следующий шаг.
- Результат ревизии
Сколько карточек возвращено в работу, а сколько корректно закрыто после проверки.
- Качество прогноза
Насколько фактическая активная воронка стала точнее отражать управляемые продажи.
Даже если показатель улучшился, причинную связь с выручкой проверяйте отдельно: на результат влияют спрос, сезонность, команда, цены и другие изменения.
Порядок расчёта
Алгоритм в пять шагов
- Сформируйте точный список сделок без задач
Выберите рабочие воронки и зафиксируйте границы анализируемого периода.
- Исключите технические и подтверждённые исключения
Уберите архив, дубли и карточки с объяснимой паузой.
- Возьмите собственный чек и конверсию
Используйте сопоставимую воронку, стадию, продукт и период.
- Рассчитайте три сценария
Осторожная, базовая и верхняя границы показывают диапазон неопределённости.
- Зафиксируйте правила и повторите расчёт
Сравните сопоставимый период после внедрения регулярного контроля.
Для оценки процессов вместе с цифрами посмотрите, как контролировать менеджеров по продажам без микроменеджмента.
Что искажает результат
Типовые ошибки
Не каждая найденная карточка перспективна и не вся потенциальная сумма является потерей.
Активная сделка без задачи ещё не доказывает ни отказ, ни причину финансового результата.
Отраслевой ориентир не заменяет статистику вашей воронки, продукта и периода.
Изменение воронок и правил отбора делает динамику несопоставимой.
Исходные данные
Что даёт приложение «Сделки без задач»
Приложение помогает получить исходное количество активных сделок без активных задач по выбранным сотрудникам и воронкам. Конкретные карточки можно открыть для ревизии или выгрузить список в Excel.
- фильтрация по сотрудникам и воронкам;
- проверка наличия активной задачи;
- переход в конкретную карточку сделки;
- выгрузка результата в Excel.
Коротко о важном
Частые вопросы
Можно ли точно посчитать потери?
Точно — только по фактически проигранным сделкам и известным причинам. Для активных карточек корректнее считать сценарную оценку риска.
Какую конверсию использовать?
Собственную историческую конверсию сопоставимой воронки, стадии, продукта и периода.
Что дает приложение для расчета?
Исходное количество активных сделок без активных задач в выбранной выборке.
Вывод
Считайте диапазон риска, а не выдуманную потерю
Умножьте количество релевантных сделок без задач на собственный чек и историческую вероятность закрытия сопоставимых карточек. Постройте несколько сценариев и сохраните все допущения.
Начните с небольшой понятной выборки и повторите расчёт после периода контроля. Это позволит обсуждать проблему в финансовом языке, не превращая оценку в неподтверждённое обещание.
Получите исходное количество проблемных сделок
Сформируйте отчёт по нужным сотрудникам и воронкам, очистите выборку и рассчитайте собственные сценарии риска.
— Бесплатные Сайты и CRM.