Отчет по задачам, проектам и сотрудникам в Битрикс24
Смотрите, кто чем занимался, по какому проекту, сколько времени потратил, какие задачи завершил и какой результат указал. Выберите период, сотрудников, проекты и статусы — приложение само сформирует понятный отчет и позволит скачать его в Excel.
задачам и сотрудникам
Руководитель видит не список задач, а понятную картину работы команды.
Собираете отчеты по задачам руками?
В Битрикс24 может быть много задач, проектов и сотрудников. Чтобы понять, что реально происходило в команде, приходится открывать разные разделы, проверять статусы, смотреть учет времени, искать результаты задач и переносить данные в Excel.
Долго
Отчет по задачам Битрикс24 приходится собирать из разных разделов: задачи, сотрудники, группы и проекты, учет времени, результаты.
Легко ошибиться
Можно пропустить задачи или неправильно посчитать трудозатраты сотрудников.
Нет общей картины
Видны отдельные задачи, но не работа команды целиком.
Excel вручную
Таблицу приходится готовить руками и перепроверять перед отправкой.
Сложно проверить результат
Результаты задач нужно открывать отдельно, по одной задаче.
Один отчет вместо ручного сбора данных
Приложение собирает задачи из Битрикс24 и показывает их в одной понятной таблице. Вы выбираете период, сотрудников, проекты или группы, статусы задач и режим учета времени. После этого приложение формирует отчет, который можно сразу скачать в Excel.
Все задачи, время и результаты сотрудников Битрикс24 — в одном понятном отчете
Приложение превращает обычные задачи Битрикс24 в управленческий отчет: без ручной сборки, без лишних таблиц и без сложных настроек.
Выберите фильтры
Период, сотрудники, проекты или группы, статусы задач и режим учета времени.
Получите отчет
В таблице будут задачи, исполнители, даты, результаты, время, скорость закрытия и статусы.
Скачайте Excel
Файл можно передать руководителю, использовать для анализа или открыть каждую задачу по ссылке.
Что показывает приложение
Bento-отчет для контроля работы команды: задачи сотрудников, группы и проекты, результаты задач, статусы задач, учет времени Битрикс24 и Excel-отчет.
Задачи сотрудников
Видно, какие задачи были у каждого исполнителя за выбранный период.
Проекты и группы
Понятно, в каких проектах и рабочих группах шла работа.
Статусы задач
Ждет выполнения, выполняется, ждет контроля, завершена или отложена.
Затраченное время
Отчет показывает время, учтенное именно внутри выбранного периода.
Результат задачи
Можно увидеть результат задачи без открытия каждой задачи вручную.
Скорость закрытия
Видно, сколько времени прошло от создания задачи до ее закрытия.
Строка Итого
Внизу таблицы считается общая сумма затраченного времени и средняя скорость закрытия задач.
Excel-выгрузка
Готовый файл со всеми данными и ссылками на задачи.
Руководитель видит не список задач, а картину работы команды
Отчет помогает понять, кто работал, над чем работал, сколько времени потратил, какие задачи завершены, какие зависли и где есть результат.
Контроль загрузки
Видно, какие сотрудники и проекты заняты.
Контроль времени
Видно, сколько часов ушло на задачи за выбранный период.
Контроль статусов
Видно, что завершено, что в работе и что ждет контроля.
Контроль результата
Видно, где есть результат задачи.
Выбрали фильтры — нажали кнопку — получили отчет
Запустите приложение прямо внутри Битрикс24.
Укажите даты, за которые нужен отчет по задачам.
Можно смотреть всех или одного исполнителя.
Оставьте все группы и проекты или выберите нужные.
Покажите завершенные, активные или отложенные задачи.
Можно оставить все задачи или только задачи с затраченным временем.
Приложение соберет данные и покажет таблицу.
Внизу таблицы будет сумма времени и средняя скорость закрытия.
Получите файл для руководителя, анализа или архива.
Гибкие фильтры для нужного отчета
Период
Показывает задачи, которые были активны внутри выбранных дат.
Сотрудники
Можно выбрать всех сотрудников, одного сотрудника или несколько исполнителей.
Проекты/Группы
Можно построить отчет по всем проектам или только по нужным группам.
Статус задачи
Можно выбрать один или несколько статусов.
Учет времени
Можно показать все задачи или только задачи, где было затрачено время.
Excel-отчет со ссылками на задачи
Скачайте отчет в Excel и продолжайте работать с ним как с обычной таблицей. В файле есть задачи, проекты, сотрудники, даты, статусы, результаты, затраченное время и ссылка на каждую задачу в Битрикс24.
- можно передать отчет руководителю;
- можно сохранить отчет за период;
- можно использовать для анализа трудозатрат;
- можно открыть задачу по ссылке из Excel.
Для всех, кому нужно видеть работу команды по задачам
Когда приложение особенно полезно
Проверить работу сотрудника за день
Выберите один день и одного сотрудника.
Посмотреть задачи с учетом времени
Включите режим «Учитывать».
Проверить завершенные задачи
Выберите статус «Завершена».
Разобрать конкретный проект
Выберите нужный проект или группу.
Найти задачи без учета времени
Сравните отчет с учетом времени и без него.
Отправить отчет руководителю
Скачайте Excel и передайте готовую таблицу.
Коротко о важных деталях
Отчет строится сам сразу после открытия?
Нет. Сначала нужно выбрать фильтры и нажать «Сформировать отчет».
Что значит «за выбранный период»?
В отчет попадают задачи, которые были активны внутри выбранных дат.
Учитывается все время задачи?
Нет. Приложение показывает время, которое было затрачено именно в выбранный период.
Можно ли скачать отчет?
Да. После формирования отчета доступна выгрузка в Excel.
Что делать, если отчет пустой?
Можно увеличить период, выбрать другого сотрудника, другой проект, другие статусы или отключить режим учета времени.
Установите приложение и перестаньте собирать отчеты по задачам вручную
Откройте приложение в Битрикс24, выберите нужные фильтры и получите понятный отчет по задачам, проектам, сотрудникам, статусам, результатам и затраченному времени.
Техподдержка
Если у вас возникнут вопросы по приложению, напишите нам.
Мы работаем с 9 до 18 по МСК с понедельника по пятницу.
— Бесплатные Сайты и CRM.